Regulamin S·E·T Forum 3

§ 1 Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem Konferencji „SET Forum 3” (dalej: „Konferencja”) jest
    SMARTWEB MEDIA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą
    w Warszawie (00‐105), ul. Twarda 18, wpisana do rejestru przedsiębiorców
    KRS 0000620406, NIP 527 277 10 79, REGON 364 562 049,
    e‐mail: [email protected] oraz [email protected]
    (dalej: „Organizator”).
  2. Konferencja ma charakter edukacyjny. Jej celem jest stworzenie przestrzeni
    do wymiany wiedzy, doświadczeń i kontaktów pomiędzy społecznością entuzjastów
    technologii, przedsiębiorcami, środowiskiem naukowym oraz administracją publiczną
    w zakresie nowych technologii i innowacji.
  3. W ramach Konferencji przewidziano wystąpienia prelegentów w formie debat,
    wywiadów i wystąpień publicznych.
  4. Konferencja odbędzie się 27 października 2026 r. w Multikino Złote Tarasy, ul.
    Złota.
  5. Uczestnikami Konferencji (dalej łącznie: „Uczestnicy”) mogą być osoby spełniające
    warunki określone w § 4.
  6. Treść niniejszego regulaminu (dalej: „Regulamin”) jest dostępna na stronie
    wydarzenia pod adresem setforum.pl w zakładce “Regulamin”
  7. Konferencja nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu zapisów ustawy
    z 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, regulującej zasady
    zapewnienia bezpieczeństwa podczas imprez masowych.
  8. Każdy Uczestnik jest zobowiązany zapoznać się z Regulaminem wydarzenia
    i przestrzegać jego zapisów oraz z regulaminem Regulamin Centralnego Domu
    Technologii, jak również przestrzegać jego zapisów.

§ 2 Bezpieczeństwo i ograniczenia w zakresie wnoszenia przedmiotów

  1. Na teren Konferencji zabronione jest wnoszenie broni palnej i białej, materiałów
    pirotechnicznych, dronów oraz innych przedmiotów mogących zagrażać
    bezpieczeństwu osób biorących udział w Konferencji.
  2. Na teren Konferencji zabronione jest wnoszenie napojów alkoholowych, substancji
    psychotropowych, środków odurzających ani innych, podobnych substancji
  3. Uczestnik, który posiada przedmioty wymienione powyżej, zostanie poproszony
    o opuszczenie wydarzenia lub oddanie ich do depozytu, o ile depozyt przyjmie dany
    przedmiot.
  4. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Organizator może przeprowadzać kontrolę
    wejścia z wykorzystaniem elektronicznych bramek i detektorów metalu. Odmowa
    kontroli skutkuje odmową wstępu.

§ 3 Ochrona zdrowia i życia Uczestników

  1. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania się zgodnie z przepisami prawa, zasadami
    BHP i poleceniami służb porządkowych i/lub przedstawicieli Organizatora.
  2. Organizator podejmuje działania zwiększające bezpieczeństwo, zastrzegając sobie
    prawo do modyfikowania programu, skrócenia, przerwania lub odwołania
    Konferencji, jeśli wymagają tego względy bezpieczeństwa bądź przepisy prawa.
  3. W czasie trwania Konferencji Uczestnik zobowiązany jest przebywać wyłącznie w
    miejscach do tego przeznaczonych.

§ 4 Warunki uczestnictwa

  1. Konferencja jest przeznaczona wyłącznie dla osób pełnoletnich posiadających pełną
    zdolność do czynności prawnych.
  2. Udział w Konferencji jest bezpłatny i nie wymaga zakupu biletu. Wymaga natomiast
    wcześniejszej rejestracji za pośrednictwem strony Konferencji setforum.pl.
  3. Uczestnictwo w Konferencji możliwe jest także na podstawie imiennego zaproszenia
    wystosowanego do Uczestnika przez Organizatora. Także i w tym przypadku
    uczestnictwo w Konferencji należy potwierdzić poprzez rejestrację na stronie
    internetowej z wykorzystaniem linku podanego w zaproszeniu.
  4. Po dokonaniu rejestracji Organizator zweryfikuje zgłoszenie i wyśle akceptację
    zgłoszenia lub poinformuje o braku możliwości udziału w Konferencji
  5. Liczba miejsc dla Uczestników Imprezy jest ograniczona i została określona przez
    Organizatora.
  6. Organizator ma prawo odmówić udziału w konferencji w sytuacji przekroczenia
    planowanej liczby gości tj. 250 osób.
  7. Organizator zobowiązuje się do potwierdzenia lub odmowy uczestnictwa osobie,
    która zarejestrowała się na wydarzenia w terminie do 3 dni roboczych od wysłania
    takiego zgłoszenia.
  8. Organizator zastrzega, iż z przyczyn od niego niezależnych może nastąpić zmiana
    programu Konferencji, czasu lub miejsca przeprowadzenia albo odwołanie
    Konferencji. W takim przypadku Organizator niezwłocznie poinformuje o takiej
    sytuacji Uczestników drogą e-mailową na adres otrzymany podczas rejestracji.
  9. W przypadku odrzucenia zgłoszenia Uczestnik może odwołać się Organizatora
    poprzez wysłanie informacji e-mailem na adres: [email protected], podając imię i
    nazwisko, nazwę podmiotu, który reprezentuje i nr telefonu kontaktowego oraz
    uzasadnienie odwołania.

§ 5 Reklamacje

Organizator ze względu na bezpłatny charakter wydarzenia nie przewiduje procedury
reklamacyjnej dotyczącej świadczeń odpłatnych. Postanowienie to nie ogranicza ustawowych
praw Uczestników wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 6 Ochrona danych osobowych

  1. Dane osobowe uczestników odwiedzających stronę wydarzenia przetwarzane są w
    celach związanych z rejestracją uczestników i elektronicznym kontaktem w sprawach
    związanych jedynie z konferencją. Dane uczestników wydarzenia (imię, nazwisko,
    stanowisko, e-mail, reprezentowana przez nich firma) zbierane są wyłącznie w tym
    celu.
  2. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników. Zakres
    przetwarzania obejmuje wyłącznie imię, nazwisko oraz adres e‐mail. Podstawą
    prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  3. Informacje zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu danej sprawy i nie będą
    archiwizowane ani wykorzystywane w żadnym innym celu.

§ 7 Sankcje za naruszenie Regulaminu

W przypadku naruszenia Regulaminu Organizator może: żądać zaprzestania naruszeń,
wyprosić Uczestnika z wydarzenia lub odmówić ponownego wstępu. Wybór środka zależy
od Organizatora.

§ 8 Prawa własności intelektualnej

  1. Autorskie prawa majątkowe do utworów, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.
    o prawie autorskim i prawach pokrewnych, które zostały zaprezentowane lub
    stworzone podczas Konferencji, należą do Organizatora lub twórców – w
    szczególności prelegentów.
  2. Nazwa oraz logo Konferencji pozostają wyłączną własnością Organizatora i są
    prawnie chronione.

§ 9 Postanowienia końcowe

  1. Organizator utrwala w formie zapisu audio-wideo przebieg Konferencji w celach
    dokumentacyjnych i promocyjnych, a wizerunek Uczestnika może zostać
    wykorzystany nieodpłatnie, bez ograniczeń terytorialnych ani czasowych, na polach
    eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim.
  2. Uczestnik nie może samodzielnie rejestrować przebiegu Konferencji bez zgody
    Organizatora.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu; o zmianach Uczestnicy
    zostaną powiadomieni co najmniej 7 dni wcześniej drogą e‐mail.
  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia, tj. 3 września 2026 r.